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MANAGEMENT DE PROJETS

P30 – Les fondamentaux du PMO
Réf : KEMP05

   Durée: 3 Jours

PROFILS CONCERNES :

Inclut sans être restrictif:

  • Directeurs de projet/programme
  • Responsables PMO
  • Membres d’une structure PMO
  • Tout professionnel souhaitant acquérir une connaissance dans la mise en œuvre des bureaux de portefeuilles, programmes et projets

PRE-REQUIS :

Disposer d’une expérience dans un environnement de gestion de projets ou de gestion de programmes

Le modèle P3O® (Portfolio, Programme and Project Offices) regroupe un ensemble de concepts clés, de rôles, de processus et de techniques pour orienter et mettre en œuvre des bureaux de portefeuille, programme et projet.
Alternant théorie et exercices, le cours sur «Les fondamentaux du PMO» apporte aux participants une première compréhension du référentiel P3O® et prépare au passage de la certification « P3O® Foundation ».

OBJECTIFS :

  • Comprendre la structure  et la terminologie du modèle P3O®
  • Savoir différencier portefeuille, programme et projet ainsi que le management de portefeuille, management de programme et management de projet,
  • Maitriser les concepts clés pour mettre en place le modèle P3O® et pouvoir mesurer son efficacité,
  • Pouvoir exposer la finalité et l’objectif principal de tous les rôles au sein d’une structure « P3O »,
  • Etre en mesure d’énoncer les fonctions et les services clés des bureaux de portefeuille, programme et projet,
  • Connaître les outils et techniques mis à la disposition des bureaux de portefeuille, programme et projet,
  • Passer l’examen « P3O® Foundation ».
PROGRAMME

Contenu
Présentation du modèle P3O®

  • Ce qu’est le modèle P3O®, sa couverture
  • Définitions et différences entre portefeuille, programme et projets (y compris leur management)
  • P30 et les cycles de vie des portefeuilles, programmes et projets,
  • P30 et gouvernance

Raisons de disposer d’une structure «P30»

  • Opportunités et finalités
  • Créations de valeur,
  • Les bénéfices engendrés,
  • Les freins les plus courants à la mise en place d’une telle structure

Structure «P30»

  • Les différents types d’organisations possibles (permanent, temporaire, virtuel)
  • Les facteurs de réussite de ces différents types d’organisation
  • Les fonctions et les services offerts

Les rôles et les responsabilités

  • Management
  • Génériques
  • Fonctionnels

Mise en œuvre ou redynamisation d’une structure « P30 »

  • Les différentes phases à mettre en œuvre (identification, définition, réalisation, clôture) dans le cas d’une organisation permanente
  • L’implémentation dans le cas d’une organisation temporaire
  • L’implémentation dans le cas d’une organisation virtuelle

Les outils et techniques

  • Différences entre outil et technique
  • Les différents types d’outils : individuels, collaboratifs, intégrés,
  • Les bénéfices d’utiliser des outils et des techniques standard,
  • Les facteurs de réussite primordiaux à l’introduction d’outils et de techniques,
  • Eventails d’outils et de techniques couramment rencontrés dans les structures P3O.

Préparation à l’examen « P3O® Foundation »

Passage de l’examen « P3O® Foundation »

Mode de dispense

  • En présentielle

Méthodes pédagogiques

  • Exposé théorique et participative
  • Vérification de la compréhension au fur et à mesure de l’avancement dans le référentiel, par des exercices (QCM)
  • Examen blanc avec réponses

Moyens pédagogiques

  • Support format papier et sous forme d’exécutable (pdf protégé)
  • Syllabus P3O®,
  • Glossaire P3O®,
  • Vidéoprojecteur et/ou ordinateur,
  • Connexion internet,
  • Paperboard ou tableau blanc.

L’ensemble de la documentation remis aux stagiaires est en français à l’exception du syllabus P3O® et du glossaire, qui sont en anglais.
L’examen consiste en un QCM de 60 minutes, comportant 75 questions (dont 5 non comptabilisées). Un score minimum de 50% est requis pour réussir l’examen.  Le passage de l’examen s’effectue en anglais et en différé.



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